关于毕业研究生办理离校手续的通知

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关于毕业研究生办理离校手续的通知

研院发[2010]32号

为了方便毕业研究生顺利离校，现将毕业研究生办理离校手续的内容和注意事项通知如下：
一、办理离校手续的内容
    1．毕业研究生到所在院（系）办公室领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各有关部门办理离校手续。上述各项工作完成后，于毕业典礼后持《研究生毕业离校通知单》到所在院（系）领取毕业证、学位证。
    2．未参加统一毕业图像采集的研究生，请将办理毕业证书的照片交给研究生教学秘书，并将照片电子版交至行政楼316室。
    3．由院（系）安排组织研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，统一送研究生院学籍办，由学籍办出具用印单签盖校印后，归入毕业研究生个人档案。
    4．毕业研究生参加校医院组织的体检后，将体检单交回院（系）学工办归入毕业研究生个人档案。
    5．研究生证和校徽可由毕业生自行保存，但研究生证必须由院（系）加盖“作废”章。
    6．在学校学位委员会审议通过、毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生到所在院（系）领取《就业报到证》、户口、毕业证书、学位证书、党组织关系等。
[url=]二、注意事项[/url]
    [url=]1[/url]．研究生本人在填写相关表格时要字迹清楚，不得涂改。
[url=]    2[/url]．有学校贷款的研究生，要求在毕业前还清。
    3．各院（系）要认真执行毕业生离校的各项规定，手续齐全完整的可以进行发放《就业报到证》、户口、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。

附件1：2010届毕业研究生离校日程安排
附件2：2010届毕业研究生体检安排


哈尔滨工业大学研究生院
                                                 2010年7月1日


附件1：

2010届毕业研究生离校日程安排

日 期	内    容	组织单位和地点
6月25日前	院（系）核对2010届毕业研究生信息完毕	研究生院、院（系）
7月2日-7月6日	研究生毕业答辩 并召开学位分委员会会议	各院（系）
7月9日	学位分委员会报送相关材料	研究生院、院（系）
6月11-7月12日	研究生毕业教育 （具体安排详见研究生院相关文件）	研究生院、院（系）
7月12、13日	研究生毕业体检	校医院
7月13-15日	办理离校手续	图书馆、公寓、财务、院（系）
7月14日	召开校学位委员会会议	校学位办、研究生院
7月16-18日	研究生毕业典礼暨学位授予仪式	各院（系）、研究生院
7月16-18日	发放就业报到证、户口、毕业证书和学位证书等	院（系）
7月14-16日	发送行李	一校区：11公寓和12公寓之间 15公寓和16公寓之间 17公寓、5公寓附近 二校区：4公寓和6公寓之间

备注：
1、研究生交学费、还贷款可以随时进行，但必须在离校前办理完毕；
2、国家助学贷款的还款，按照要求直接到银行办理；
3、校内助学贷款的还款，先到活动中心（15、16公寓间）521室领取通知单，再到行政楼224室办理；
4、博士生党员转党组织关系先到院（系）党委秘书处办理，然后到组织部（行政楼410室）办理组织关系转接。



附件2：

2010届毕业研究生体检安排

为了做好2010届毕业研究生体检工作，保证体检的顺利进行，特做如下安排：

一、各位同学须遵守各院（系）通知的具体体检时间，按时到校医院进行毕业体检；

二、体检必须携带离校通知单和医疗本领取体检表，并贴好一寸照片，填好姓名等基本情况，体检不用空腹；

三、土木学院、市政学院、交通学院、食品学院毕业生在二校区医院体检，其他学院毕业生在一校区医院体检；

四、每天体检结束前30分钟停发体检表。

五、具体时间安排：

一校区		院（系)
7月12日	8：00～10：00	航天学院、电信学院
	10：00～11：30	机电学院
	13：30～15：00	材料学院
	15：00～16：30	能源学院、媒体系
7月13日	8：00～9：30	电气学院
	9：30～11：30	经管学院、人文学院、法学院、高教所
	13：30～14：30	建筑学院、外国语学院、体育部
	14：30～15：30	计算机学院、软件学院
	15：30～16：30	理学院、化工学院

二校区		院（系）
7月12-13日	8：00～11：30 13：30～16：00	市政学院、土木学院、交通学院、食品学院

  

关于为毕业生托运行李的通知

各位毕业生同学,你们好!
为了帮助您如期顺利地托运行李,现将行李托运有关事宜通知如下:
一、硕博毕业生托运行李的时间、地点、托运单位：

托运起止日期	工作时间	办理地点	托运单位
7月14日-7月16日	08：30-15：30	A05、A11-A12、A15-A16、A17、B04-B06	哈尔滨市邮政局 华宇物流、中铁快运

二、为毕业生提供的服务项目
1．毕业生押证可免费借用长针；
2．组织公寓员工及勤工助学的同学提供打包行李服务；
3．代售编织袋及打包票；
三、代售物品价格
1．打包编织袋大2.50元/个，特大3.00元/个；编织兜4..00元/个，塑料绳1.00元/卷，胶带2.00元/卷；
2．打包票2.50元/张，大包3.00元/张，打包时不再收费，打包人凭票到学生公寓管理中心结算；
四、注意事项
1、请同学们在行李托运前认真阅读关于行李托运相关说明，询问好价格、服务范畴、货到方式，选择最适合您的托运单位；
2、行李托运程序是：过秤、制票、收款（中铁快运制票后才能将行包货签系在行李上，凭行李托运单到收款处办理交款），未办理交款的行包，将不予托运；
3、填写行李托运单时，请按我们的示范认真填写（每人需有1张行李托运单，每件行李上需有2个行包货签，行李外包装请用粗笔标明到站和收货人）；
4、中铁快运本次行李托运一律是快件，每件行李重量中铁快运、远成物流要求不能超过50公斤，邮局要求不能超过30公斤；为防止皮箱纸箱装卸、运输中破损，外包装请用编织袋封装缝合严密，有拉锁处须缝合；
5、行李内禁止装入铁路、邮局、物流部门规定的禁放物品，否则，一切后果由寄包人负责，打包的勤工助学同学和员工将代表铁路邮局物流部门进行开包检查，请同学们严格按要求装包，配合管理服务人员工作；
6、请不要把毕业证、档案、现金、首饰等重要证件及贵重物品放入行李中；
7、行李建议尺寸：长宽高尽量在70厘米左右，不要太小或太大；
8、请同学把暂不用物品提前打包，避免临时忙乱、遗失物品或托运集中时耽误时间。
请广大毕业生遵章邮寄、服从引导、听从指挥。
祝2010届毕业生一切顺利！万事如意！

后勤集团学生公寓管理中心

2010年06月30日

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